Η σωστή προετοιμασία για το ταξίδι σου δεν σημαίνει ότι πρέπει να γεμίσεις τη βαλίτσα σου με περιττά πράγματα «για κάθε ενδεχόμενο».
Ξεκινάει από την σωστή ενημέρωση του διοργανωτή ταξιδιού σου και την οργάνωση σου στο σωστό timing.
Διάβασε παρακάω έναν ολοκληρωμένο οδηγό, ώστε να οργανωθείς σωστά και έγκαιρα για το ταξίδι σου χωρίς να ξεχάσεις κάτι σημαντικό.
Η προετοιμασία σου ξεκινάει αρκετές ημέρες πριν. Ειδικά αν πηγαίνεις σε μακρινό προορισμό που δεν έχεις ξαναεπισκεφθεί χρειάζεται να ξεκινήσεις εγκαίρως για να δεις τι σου λείπει και να το προμηθευτείς.
Ένα από τα συχνότερα λάθη που κάνουμε είναι να ετοιμάζουμε τη βαλίτσα μας και τις τελευταίες εκκρεμότητες το προηγούμενο βράδυ.
Αυτό συνήθως οδηγεί σε άγχος, υπερβολικές αποσκευές και παραλείψεις.
Ξεκίνησε την προετοιμασία σου τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από την αναχώρηση.
Δημιούργησε μία λίστα. Μετά δημιούργησε μια γωνιά στο σπίτι σου και άρχισε να βάζεις εκεί τα πράγματα και ρούχα που θα πάρεις μαζί σου:
- ταξιδιωτικά έγγραφα,
- ρούχα και παπούτσια,
- προσωπικά είδη,
- φάρμακα,
- ηλεκτρονικές συσκευές,
- χρήματα για συνάλλαγμα και κάρτες,
- αντικείμενα που θα χρειαστείς κατά τη διάρκεια της πτήσης.
Μην προσπαθήσεις να τα θυμηθείς όλα νοητικά. Κατέγραψέ τα και σημείωνε κάθε αντικείμενο μόλις το τοποθετείς στη βαλίτσα ή στη χειραποσκευή σου.
Διάβασε εκ νέου το πρόγραμμα του ταξιδιού με φρέσκια ματιά από τη στιγμή που είχες κάνει την εγγραφή σου.
Η βαλίτσα σου πρέπει να οργανωθεί σύμφωνα με τον προορισμό, την εποχή και τις δραστηριότητες που περιλαμβάνει το ταξίδι.
Πριν επιλέξεις τι θα πάρεις μαζί σου, λάβε υπόψη σου τα εξής:
τις αναμενόμενες θερμοκρασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας και της νύχτας,
την πιθανότητα βροχής, υγρασίας ή δυνατού ανέμου,
το είδος των μετακινήσεων που θα έχει το γκρουπ,
τις αποστάσεις που θα διανύεις με τα πόδια,
τις οργανωμένες δραστηριότητες,
τον ενδυματολογικό κώδικα σε ναούς, χώρους λατρείας ή επίσημες επισκέψεις,
τις ιδιαίτερες συνθήκες υγιεινής και ασφάλειας του προορισμού.
Σε ορεινές περιοχές ή προορισμούς με ευμετάβλητο κλίμα, η θερμοκρασία μπορεί να αλλάξει σημαντικά μέσα στην ίδια ημέρα.
Πριν την αναχώρηση:
Έλεγξε έγκαιρα όλα τα ταξιδιωτικά σου έγγραφα.
Το σημαντικότερο αντικείμενο του ταξιδιού δεν βρίσκεται μέσα στη βαλίτσα, αλλά στη χειραποσκευή σου και είναι το έγγραφο με το οποίο θα ταξιδέψεις.
Βεβαιώσου εγκαίρως ότι διαθέτεις:
- ταυτότητα ή διαβατήριο σε ισχύ,
- την απαραίτητη βίζα, όπου απαιτείται,
- αεροπορικά εισιτήρια και κάρτες επιβίβασης,
- στοιχεία διαμονής,
- ταξιδιωτική ασφάλιση,
- στοιχεία επικοινωνίας του διοργανωτή ή του αρχηγού της ομάδας,
- ιατρικές βεβαιώσεις ή συνταγές, εφόσον χρειάζονται.
- Επιβεβαίωσε τα όρια των αποσκευών.
Έλεγξε ότι το ονοματεπώνυμο στην κράτηση είναι ακριβώς ίδιο με αυτό που αναγράφεται στο ταξιδιωτικό σου έγγραφο.
Κάθε αεροπορική εταιρεία εφαρμόζει διαφορετικούς κανόνες σχετικά με το βάρος και τις διαστάσεις των αποσκευών. Μην βασίζεσαι σε όσα ίσχυαν σε προηγούμενο ταξίδι σου.
Αποθήκευσε ψηφιακά αντίγραφα στο κινητό σου και σε έναν ασφαλή ηλεκτρονικό χώρο. Είναι χρήσιμο να έχεις μαζί σου και μία φωτοτυπία του διαβατηρίου ή της ταυτότητάς σου, την οποία θα φυλάξεις σε διαφορετικό σημείο από το πρωτότυπο.
Το διαβατήριο, η ταυτότητα, τα χρήματα και οι κάρτες δεν τοποθετούνται ποτέ στην παραδοτέα βαλίτσα.
Έλεγξε ξεχωριστά:
το επιτρεπόμενο βάρος της παραδοτέας βαλίτσας (στο δίνει ο διοργαντωτής του ταξιδιού)
τις διαστάσεις και το βάρος της βαλίτσας καμπίνας,
εάν δικαιούσαι επιπλέον προσωπικό αντικείμενο,
τους περιορισμούς για υγρά και καλλυντικά,
τους κανόνες μεταφοράς ηλεκτρονικών συσκευών και μπαταριών.
Ζύγισε τη βαλίτσα σου πριν φύγεις από το σπίτι και άφησε διαθέσιμο χώρο για αγορές ή αναμνηστικά. Μία βαλίτσα που ξεκινά ήδη στο ανώτατο επιτρεπόμενο βάρος δημιουργεί πρόβλημα κατά την επιστροφή.
Τοποθέτησε εξωτερικά και εσωτερικά μία ετικέτα με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σου.
Φωτογράφισε επίσης τη βαλίτσα πριν από την αναχώρηση, ώστε να μπορείς να την περιγράψεις εύκολα σε περίπτωση απώλειας.
Οργάνωσε τα ρούχα σου με τη μέθοδο των στρώσεων. Το λεγόμενο κρεμμύδι.
Η επιλογή των ρούχων δεν πρέπει να βασίζεται μόνο στην εποχή, αλλά και στις πραγματικές συνθήκες του προορισμού.
Η μέθοδος των διαδοχικών στρώσεων είναι ιδιαίτερα πρακτική. Αντί για ένα πολύ βαρύ ρούχο, μπορείς να συνδυάσεις μία μπλούζα, μία ζακέτα ή ένα φλις και ένα ελαφρύ αδιάβροχο μπουφάν. Έτσι προσθέτεις ή αφαιρείς ρούχα ανάλογα με τη θερμοκρασία.
Προτίμησε άνετα κομμάτια που συνδυάζονται μεταξύ τους και μπορούν να χρησιμοποιηθούν περισσότερες από μία φορές.
Απόφυγε να πάρεις μαζί σου ρούχα που δεν έχεις φορέσει ξανά ή δεν είσαι βέβαιος ότι θα χρειαστείς.
Ανάλογα με τον προορισμό και το πρόγραμμα, μπορεί να χρειαστείς:
- αδιάβροχο ή πόντσο,
- μικρή ομπρέλα,
- ζεστό μπουφάν,
- ισοθερμική μπλούζα ή κολάν,
- καπέλο ή σκουφί,
- μαγιό και σαγιονάρες,
- ρούχα κατάλληλα για επισκέψεις σε θρησκευτικούς χώρους.
- Δώσε ιδιαίτερη προσοχή στα παπούτσια καθώς μπορούν να επηρεάσουν ολόκληρη την εμπειρία του ταξιδιού.
Μην ταξιδέψεις με ολοκαίνουργια παπούτσια χωρίς να τα έχεις προηγουμένως δοκιμάσει.
Πάρε μαζί σου παπούτσια που έχεις ήδη φορέσει και γνωρίζεις ότι είναι άνετα στο πολύωρο περπάτημα.
Σε ταξίδια με πεζοπορίες, επισκέψεις στη φύση ή συχνές μετακινήσεις, είναι χρήσιμο να έχεις δύο ζευγάρια. Εάν το ένα βραχεί ή σε ενοχλήσει, θα υπάρχει μία ασφαλής εναλλακτική.
Χειραποσκευή
Η χειραποσκευή δεν είναι απλώς μία μικρότερη βαλίτσα. Είναι η αποσκευή που πρέπει να καλύψει τις βασικές ανάγκες σου κατά τη διάρκεια της πτήσης και σε περίπτωση καθυστέρησης ή απώλειας της παραδοτέας βαλίτσας.
Τι προτείνεται να έχεις στην χειραποσκευή:
- τα ταξιδιωτικά σου έγγραφα,
- χρήματα και τραπεζικές κάρτες,
- το κινητό και τους φορτιστές σου,
- τυχόν φαρμακευτική αγωγή ,
- ένα ελαφρύ μπουφάν ή μία ζακέτα,
- μία αλλαξιά εσωρούχων και ρούχων,
- βασικά είδη προσωπικής υγιεινής στις επιτρεπόμενες συσκευασίες,
- ακουστικά,
- γυαλιά οράσεως ή φακούς επαφής,
- πολύτιμα και εύθραυστα αντικείμενα.
Τα φάρμακα, οι ηλεκτρονικές συσκευές, τα έγγραφα και τα αντικείμενα αξίας πρέπει να μεταφέρονται στη χειραποσκευή και όχι στην παραδοτέα βαλίτσα.
Διατήρησε τα φάρμακα στην αρχική τους συσκευασία. Για ειδικές ή συνταγογραφούμενες θεραπείες, είναι χρήσιμο να έχεις μαζί σου τη σχετική συνταγή ή ιατρική βεβαίωση.
Πάρε μαζί σου επαρκή ποσότητα της φαρμακευτικής αγωγής που ακολουθείς για όλες τις ημέρες του ταξιδιού και μερικές επιπλέον δόσεις για απρόβλεπτες καθυστερήσεις.
Ενημερώσου έγκαιρα για:
-την καταλληλότητα του νερού της βρύσης,
-τις οδηγίες κατανάλωσης τροφίμων,
-τυχόν συνιστώμενους εμβολιασμούς,
-τις συνθήκες υγιεινής,
-την ανάγκη ταξιδιωτικής ασφάλισης,
-τις υπηρεσίες υγείας που υπάρχουν στον προορισμό.
Οι κανόνες διαφέρουν σημαντικά από χώρα σε χώρα. Σε ορισμένους προορισμούς το νερό της βρύσης καταναλώνεται με ασφάλεια, ενώ σε άλλους πρέπει να χρησιμοποιείται εμφιαλωμένο νερό ακόμη και για το βούρτσισμα των δοντιών. Ακολούθησε τις επίσημες οδηγίες που ισχύουν για τη συγκεκριμένη περιοχή.
Προετοίμασε το κινητό και τις ηλεκτρονικές σου συσκευές
Πριν φύγεις, έλεγξε πώς θα συνδέεσαι στο διαδίκτυο. Ενημερώσου από τον πάροχό σου για το roaming ή εξέτασε τη δυνατότητα αγοράς τοπικής κάρτας SIM ή eSIM.
Άδειασε εγκαίρως χώρο από τη μνήμη του κινητού σου, βεβαιώσου ότι τα ακουστικά λειτουργούν και πάρε όλους τους απαραίτητους φορτιστές.
Έλεγξε επίσης τους τύπους πρίζας και την ηλεκτρική τάση του προορισμού. Ένας διεθνής πολυαντάπτορας είναι μία πρακτική λύση, ιδιαίτερα σε ταξίδια με περισσότερες από μία χώρες ή διαφορετικούς τύπους καταλυμάτων.
Προγραμμάτισε τα χρήματα που θα χρειαστείς
Ενημερώσου για το τοπικό νόμισμα και για το κατά πόσο γίνονται δεκτές οι τραπεζικές κάρτες. Σε ορισμένους προορισμούς οι περισσότερες συναλλαγές πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά, ενώ σε άλλους τα μικρά καταστήματα, οι αγορές και οι τοπικοί επαγγελματίες δέχονται κυρίως μετρητά.
Προτίμησε να έχεις:
ένα μικρό ποσό μετρητών,
τουλάχιστον δύο διαφορετικές κάρτες,
ενημέρωση για τις προμήθειες αναλήψεων και συναλλαγών.
Μην τοποθετείς όλα τα χρήματα και όλες τις κάρτες στο ίδιο πορτοφόλι.
Κατάγραψε επίσης τα τηλέφωνα των τραπεζών σου, ώστε να μπορείς να ακυρώσεις άμεσα μία κάρτα σε περίπτωση απώλειας.
Οργάνωσε σωστά την ημέρα της αναχώρησης
Ολοκλήρωσε τις περισσότερες εκκρεμότητές σου από την προηγούμενη ημέρα. Μην υπολογίζεις ότι θα προλάβεις το πρωί να τελειώσεις τη βαλίτσα, να εκτυπώσεις έγγραφα και να αγοράσεις όσα λείπουν.
Σημείωσε κάπου:
- Τί ώρα πρέπει να αναχωρήσεις από τον χώρο σου.
- Τον χρόνο που χρειάζεσαι για να φτάσεις στο αεροδρόμιο.
- Την ακριβή ώρα συνάντησης στο αεροδρόμιο.
- Τον τερματικό σταθμό και το γκισέ της αεροπορικής.
- Τις διαθέσιμες επιλογές μεταφοράς.
- Τα στοιχεία του υπευθύνου της ομάδας.
Φόρεσε άνετα ρούχα και παπούτσια. Απόφυγε τα πολλά μεταλλικά κοσμήματα και τις δύσχρηστες ζώνες, ώστε να περάσεις πιο εύκολα από τον έλεγχο ασφαλείας.
Υπολόγισε επιπλέον χρόνο για κίνηση, ουρές ή απρόβλεπτες καθυστερήσεις. Η έγκαιρη άφιξη δεν είναι υπερβολή. Είναι μέρος της σωστής ταξιδιωτικής οργάνωσης.
Ακολούθησε τους κανόνες του οργανωμένου ταξιδιού. Όταν ταξιδεύεις με ομάδα, η προσωπική σου συνέπεια επηρεάζει όλους τους συμμετέχοντες.
Χρησιμοποίησε το κοινό κανάλι επικοινωνίας και έλεγχε τακτικά τις ανακοινώσεις του διοργανωτή.
Να βρίσκεσαι στα σημεία συνάντησης λίγα λεπτά νωρίτερα και να ενημερώνεις άμεσα τον υπεύθυνο εάν παρουσιαστεί οποιοδήποτε πρόβλημα.
Έτσι προστατεύεται η ασφάλεια και διατηρείται ομαλό το πρόγραμμα του ταξιδιού.
Πριν αναχωρήσεις από το σπίτι, έλεγξε για τελευταία φορά…
- Ταυτότητα ή διαβατήριο και το boarding pass
- Πορτοφόλι, μετρητά και κάρτες
- Κινητό τηλέφωνο
- Φορτιστές και αντάπτορες
- Φαρμακευτική αγωγή
- Κλειδιά σπιτιού
- Βαλίτσα και χειραποσκευή
- Στοιχεία επικοινωνίας του διοργανωτή
- Κλείσε με ασφάλεια το σπίτι σου, πόρτες και παράθυρα
Και καλό σου ταξίδι!!!
Μετά από ενα Retreat πάντα επιστρέφεις διαφορετική/ος πίσω!!!